טיפים

• טיפ מס’ 1
  כדאי לתכנן את האירוע 2 – 6 חודשים מראש.
  אם מדובר על כנס לקוחות, יש להתחיל לתכנן מינימום 6 חודשים מראש.
  
• טיפ מס’ 2
  אם אתם רוצים לערוך אירוע בטבע, ערכו רשימה של כל הפריטים, להם אתם זקוקים, מכף רגל ועד שרוך נעל. אם יחסר משהו, אין באפשרותכם "לקפוץ" למכולת הקרובה.
• טיפ מס’ 3
  במקרה של מסיבת הפתעה - נסו לחשוב על כל האפשרויות ולסגור את כל הפינות של גורם ההפתעה. אסור ששום פרט, אפילו השולי ביותר, ידלוף החוצה.
• טיפ מס’ 4
  חשוב לבנות נכון את השילוב בין פריטי האירוע וחלקיו ולתזמן כל שלב. לסגור את כל הקצוות, לעבור בתכנון האירוע על כל דקה ודקה, לדעת מה עושים בכל רגע מתוכנן, ומה בא אחרי מה. אם מגלים במיפרט רגעים "מתים", כדאי לתכנן גם עבורם, ואם קורה משהו בלתי צפוי, לא להתרגש. תגלו די מהר, שאם יש רעיונות שחשבתם עליהם, אפשר לאלתר פתרון מיידי כל כך חלק, עד שמי שלא יודע שמדובר באלתור, אפילו לא ירגיש.
• טיפ מס’ 5
  על מנת ליצור אירוע ססגוני ועליז, מומלץ לשים על כל שולחן מפה בצבע אחר – כתום, ורוד, סגול, תכלת, ירוק וכו’.
• טיפ מס’ 6
  היו מוכנים לכל תקלה. קחו בחשבון כל מזג אוויר, והיערכו בהתאם.
  באחד האירועים הזמינה הלקוחה בובת בלונים בגובה אדם למסיבת יום הולדת, שהתקיימה באחד המועדונים הסמוכים לחוף הים בראשון לציון.. האירוע התקיים בערב מאד סוער וגשום.
  תכננתי להעמיד את הבובה ליד שולחן החוגגים. הוצאתי את הבובה מהמכונית, והרוח הסוערת החלה
  לפזר את הבלונים לכל עבר. מצאתי את עצמי רצה ברחוב, ואוספת את הבלונים החסרים......
  
• טיפ מס’ 7
  חשוב לקחת ספקים, שתמיד מגיעים בזמן.
• טיפ מס’ 8
  חשוב לערוך אירועים באתרים, שאינם תלויי מזג אוויר.